Hast Du eine Leidenschaft für Organisation und einen Blick fürs Detail? Als Facility Coordinator DACH (m/w/d) bei Swiss Sense bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unsere Filialen und trägst maßgeblich zur Sicherheit und Funktionalität unserer Standorte bei.
Wenn Du das liest, bist du auf einmal hellwach, denn von den folgenden Verantwortungsbereichen träumst Du nachts:
Im Bereich Facility Management:
- Betreuung unserer Filialen über ein Ticket-System: Von der Mängelbearbeitung bis zur Koordination von Reparaturen und Dienstleistungen.
- Organisation und Verhandlung von Rahmenverträgen, z. B. mit Energieversorgern und Serviceanbietern.
- Erstellung und Überwachung von Budgets für Reparaturen, Wartungen und technische Prüfungen, einschließlich Brandschutz und Klimaanlagen.
- Prüfung von Berichten und Nachverfolgung der Behebung von Mängeln bis zum Abschluss.
- Aufbau und Pflege einer Standortübersicht zur Optimierung von Wartungs- und Serviceprozessen.
Im Bereich Health & Safety:
- Sicherstellung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen in Zusammenarbeit mit der Facility-Abteilung.
- Organisation und Nachverfolgung von Schulungen, z. B. für Brandschutzhelfer und Ersthelfer, sowie Sicherheitsunterweisungen.
- Teilnahme an Arbeitssicherheitsausschuss-Sitzungen (ASA) und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt.
- Zusammenarbeit mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit, Prüfung von Begehungsberichten und Nachverfolgung der festgestellten Mängel.
Du passt perfekt in unser aufgewecktes Team, wenn Du:
- Über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
- Erfahrung in der Koordination technischer Prüfungen und im Umgang mit Dienstleistern mitbringst.
- Hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Dein Profil abrunden.
- Dich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) ausdrückst und gerne in internationalen Teams arbeiten möchtest.
- In der Nähe von Frechen / Köln wohnst.
Unser rund um Wohlfühl-Paket bietet Dir:
- Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert.
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Hybrides Arbeiten: 40% Office / 60% Homeoffice.
- Workation: Nutze die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
- Hunde sind im Büro willkommen.
- Ein modernes Büro in Frechen sowie kostenfreie Parkplätze.
- Ein Mentor / eine Mentorin für (D)einen traumhaften Start bei Swiss Sense.
- Eine überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge i.H.v. 30%.
- Corporate Benefits inkl. einer Auswahl aus den Bereichen Mobilität, Gesundheitsförderung und Fitness (u.a. vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft).
- 30% Personalrabatt auf unser Sortiment.
- Eine Startprämie von bis zu 1.000€.
Warum Swiss Sense?
Wir sind ein Unternehmen, das sich der Qualität und Innovation in der Schlafbranche verschrieben hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Leidenschaft für Schlafsysteme haben wir uns als renommierte Marke in Europa etabliert. Wenn Du in unserer spannenden Expansionsphase mitwachsen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bei Swiss Sense zählt der Mensch mit all seinen Facetten – unabhängig von Geschlecht oder Identität. Teilst Du unsere Leidenschaft für Qualität und Kundenberatung?
Dann bewirb Dich jetzt für eine Karriere, die Dich jeden Morgen gerne aufstehen lässt und starte bei uns durch!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bewerbungsverfahren
So läuft das Bewerbungsverfahren bei Swiss Sense
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1
Deine Bewerbung
Sie bewerben sich direkt über unsere Webseite. Nachdem Sie auf „Senden“ gedrückt haben, ist das ausgefüllte Bewerbungsformular direkt bei Swiss Sense sichtbar. Wir lesen Ihre Bewerbung sorgfältig durch und lassen Sie möglichst schnell wissen, ob Sie zu einem Gespräch eingeladen werden.
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2
Wir kontaktieren dich
Wenn Sie unser Interesse geweckt haben, nehmen wir telefonisch Kontakt zu Ihnen auf. Sie können uns alle Fragen stellen, die Sie in diesem Moment haben. Falls der erste Eindruck gut ist, vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Neben persönlichen und fachlichen Themen sprechen wir auch über Ihre Gehaltsvorstellungen und Zielsetzungen.
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3
Das Bewerbungsgespräch
Wir freuen uns auf das erste persönliche Kennenlernen. Das Wichtigste ist, dass die Chemie zwischen uns stimmt, Sie sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können und Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
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4
Die engere Auswahl
Wenn das erste Gespräch positiv verlaufen ist, folgt meist – abhängig von der Stelle – noch ein zweites Gespräch und/oder Assessment Center. In diesem Fall informieren wir Sie im ersten Gespräch hierüber.
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5
Together…We make Sense!
Passen wir zusammen? Dann unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot mit passenden Rahmen- und Arbeitsbedingungen. Wenn diese Formalitäten geklärt sind, freuen wir uns auf Sie und die zukünftige Zusammenarbeit. Willkommen bei Swiss Sense!
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